راهنمای شاپ کلاب

آموزش 08: چک‌ها

چک‌های دریافتی و پرداختی، سررسیدها و وصول، پاس یا برگشت.

ثبت چک

  1. «دریافتی» یا «پرداختی» را انتخاب و «چک دریافتی جدید» یا «چک پرداختی جدید» را بزنید.
  2. طرف‌حساب («از چه کسی» یا «به چه کسی»)، «مبلغ»، «تاریخ سررسید»، «شماره چک» و «بانک» را وارد کنید.
  3. چکی که طرف‌حساب ندارد (مثلاً چک اجاره) را با «دسته» ثبت کنید.
فرم «چک دریافتی جدید»
فرم «چک دریافتی جدید»

وصول، پاس و برگشت

  • سه روز مانده به سررسید، چک در خانه یادآوری می‌شود و عددش روی دکمه «چک‌ها» می‌آید.
  • چک دریافتی را با «وصول شد» و حسابی که پول به آن آمده ثبت کنید؛ چک پرداختی را با «پاس شد».
  • اگر چک برگشت خورد، «برگشت خورد» را بزنید؛ مبلغ دوباره به حساب طرف‌حساب برمی‌گردد.
  • با «برگرداندن به در جریان» چک وصول‌شده یا برگشتی را به حالت قبل برگردانید.
چک‌های دریافتی در جریان با سررسید و دکمه‌های «وصول شد» و «برگشت خورد»
چک‌های دریافتی در جریان با سررسید و دکمه‌های «وصول شد» و «برگشت خورد»

چک در جریان از همان لحظه ثبت در مانده طرف‌حساب حساب می‌شود؛ یعنی بدهی مشتری با گرفتن چک تسویه‌شده دیده می‌شود.