آموزش 06: طرف‌حساب‌ها

دفتر نسیه: مشتری‌ها و تأمین‌کننده‌ها، مانده حساب هر کدام، دریافت و پرداخت و صورت‌حساب.

ثبت طرف‌حساب

1. «طرف‌حساب جدید» را بزنید.
2. «نام»، «نوع» (مشتری یا تأمین‌کننده)، «موبایل» و در صورت نیاز «آدرس» را وارد کنید.
3. اگر از قبل در دفتر با او حساب دارید، مبلغ را در «مانده از قبل» بنویسید و مشخص کنید «او بدهکار است» یا «ما بدهکاریم».

مانده حساب

• ستون «مانده حساب» برای هر طرف‌حساب «بدهکار» (به شما بدهکار است)، «بستانکار» (شما به او بدهکارید) یا «تسویه» را نشان می‌دهد.
• با «بدهکاران» و «بستانکاران» فهرست طلب‌ها و بدهی‌ها را جدا ببینید؛ جمع «طلب از دیگران» و «بدهی به دیگران» بالای صفحه است.

دریافت و پرداخت

1. روی ردیف مشتری «دریافت» یا روی ردیف تأمین‌کننده «پرداخت» را بزنید (در خانه: «دریافت از مشتری» و «پرداخت به تأمین‌کننده»).
2. مانده حساب نمایش داده می‌شود؛ مبلغ را بنویسید یا «همه مانده» را بزنید.
3. حساب (صندوق، کارت‌خوان یا بانک) و تاریخ را انتخاب و ثبت کنید.

صورت‌حساب

«صورت‌حساب» همه فاکتورها، دریافت‌ها، پرداخت‌ها و چک‌های آن طرف‌حساب را با تاریخ، بدهکار، بستانکار و مانده بعد از هر ردیف نشان می‌دهد. روی ردیف فاکتور بزنید تا خود فاکتور باز شود.

طرف‌حسابی که مانده یا چک در جریان دارد حذف نمی‌شود.